Conseils sur l'utilisation du modèle d'inventaire :

Le modèle d'inventaire Excel, comporte 6 onglets : (Produits, Stocks, Achats, Transferts, Paramètres et Emplacements), un panneau principal et un onglet supplémentaire appelé : (Produits, Stocks, Achats, Transferts, Paramètres et Emplacements).Le panneau principal, un panneau principal et un onglet supplémentaire appelé : "Liste de soutien".. Vous pouvez y modifier, si vous le souhaitez, la liste des tailles disponibles pour vos produits, ainsi que d'autres variantes ou les raisons d'un ajustement et leurs statuts.

Dans chacun d'entre eux, vous trouverez un petit guide d'utilisation, voyons comment ils fonctionnent !

1. panneau principal d'Inventory Excel

Le panneau principal d'Inventaire Excel est le point de départ et la vue d'ensemble de votre entreprise. Dans ce premier onglet, vous trouverez un aperçu de tous les produits et de leur état actuel en termes de stock, de ventes et d'achats. En outre, le panneau principal comporte un outil de recherche de produits, un horaire pour le personnel de votre magasin, si vous souhaitez l'utiliser, et un rapport sur l'état de vos achats. 

Utilisez-le chaque fois que vous souhaitez connaître l'emplacement et la disponibilité d'un produit particulier, ainsi que l'état des achats.

Ne perdez plus de temps à chercher dans votre entrepôt les produits que vous avez ou la quantité de stock qu'il vous reste. L'onglet "Produits" de l'inventaire Excel est votre nouvel outil indispensable. En ajoutant vos produits à cette section, vous disposerez d'une liste complète et détaillée de tout ce que vous avez en stock. De plus, vous pourrez connaître les caractéristiques de chaque article, la quantité disponible et sa valeur.

3. Stocks 

L'onglet "Stock" est un outil très utile pour connaître l'état de vos stocks dans différents endroits. Cet onglet vous permet de voir rapidement la quantité de produits que vous avez dans chacune de vos boutiques, la quantité de produits vendus et le stock total. Vous pouvez ainsi connaître l'état de vos stocks à tout moment et vous assurer que vous disposez toujours d'un stock suffisant pour répondre à la demande de vos clients, ce qui vous permet d'éviter les ruptures de stock.

Pour connaître l'état de votre stock, vous devez saisir le code unique de vos produits, c'est-à-dire le code SKU (Stock Keeping Unit). Il s'agit d'une identification unique attribuée à chaque produit en stock. L'objectif principal du code SKU est de permettre aux entreprises de suivre leurs stocks, de contrôler les ventes et de gérer les commandes. 

Vous verrez qu'une fois que vous aurez ajouté tous vos produits, le modèle Excel vous donnera une vue d'ensemble du nombre de stocks pour chacun de vos sites commerciaux.

4. Achats

Dans la section "Achats", vous pourrez enregistrer toutes les demandes de commande adressées à vos fournisseurs, ainsi que le statut de la commande, la date de la commande, le nombre de produits et l'entrepôt/le magasin où les marchandises arriveront. 

Le fait de savoir quand les livraisons sont attendues vous permettra de planifier et de préparer l'arrivée de nouveaux produits. De plus, grâce aux informations stockées dans cet onglet, vous pourrez suivre toutes les transactions avec vos fournisseurs, connaître l'état de vos achats et avoir un contrôle plus exhaustif de vos stocks.

Il vous suffit d'ajouter le code SKU de votre produit et de remplir les différentes colonnes avec les détails de vos achats que nous avons mentionnés plus haut : La date d'achat, le fournisseur et le nombre de produits commandés, par exemple. Vous pouvez également ajouter des notes ou des commentaires dont vous devez vous souvenir.

De plus, grâce aux alertes que nous avons mises en place, vous pourrez tenir votre inventaire excel à jour à tout moment. La "colonne I" vous indiquera si vous avez déjà ajouté vos articles dans l'onglet "Produits", au cas où vous auriez oublié de le faire, et la "colonne K" vous rappellera si vous avez des tâches et des actions en suspens.

5. Les transferts

L'onglet "Transferts" vous aidera à gérer vos mouvements de stocks entre les différents sites de votre entreprise. Tout d'abord, assurez-vous de disposer d'une liste complète de tous les sites où vous conservez vos stocks. Une fois que vous les aurez enregistrés dans l'onglet "Sites", vous pourrez sélectionner le site d'origine et le site de destination pour chaque transfert.

Ensuite, dans la colonne (B), vous devez spécifier l'UGS unique du produit que vous souhaitez transférer d'un endroit à l'autre. Vous devez remplir toutes les colonnes avec les données correspondantes. Une fois que vous avez ajouté toutes les informations nécessaires, vous pouvez modifier le statut du transfert et, dans la colonne (J), vous pouvez enregistrer la date à laquelle vous avez mis à jour ce mouvement.

Vérifiez dans la colonne Alertes si vous avez mis à jour tous les mouvements d'actions ! 

6. Ajustements

La section "Ajustements" de l'inventaire Excel est importante car elle vous permet d'enregistrer et de suivre les mouvements inattendus de votre stock qui ne correspondent pas à des achats, à des ventes ou à des transferts entre sites. Par exemple, la perte ou le vol d'un produit. 

Noter ces changements dans votre stock vous aidera à garder un contrôle précis du stock que vous détenez.

Pour ce faire, vous devez ajouter le code du produit, la raison de l'ajustement et l'utilisateur responsable du suivi (dans le cas où vous avez désigné une personne spécifique comme responsable). 

N'oubliez pas de cocher la case (I) une fois que vous avez mis à jour les modifications correspondantes dans l'onglet "holdings".

7. Emplacements

Cet onglet vous permet de suivre les lieux où vous stockez votre inventaire. Pour ajouter un nouvel emplacement, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

Tout d'abord, choisissez un nom pour votre site et inscrivez-le dans la colonne (B). Il peut s'agir du nom de votre magasin ou d'une numérotation : "Magasin 1". Vous pouvez personnaliser le nom en fonction de vos besoins et supprimer les exemples proposés par défaut.

Ensuite, dans la colonne (C), sélectionnez le type d'emplacement que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez choisir des options telles que magasin, salle d'exposition ou entrepôt.

Ensuite, dans les colonnes (D) à (H), vous pouvez ajouter des informations supplémentaires sur la localisation, telles que l'adresse, la ville, le code postal, le pays et le numéro de téléphone. Ces champs sont facultatifs, mais il peut être utile de fournir des informations précises pour gérer vos envois et vos transferts de stocks.

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