La facturación electrónica se ha convertido en un elemento crucial en el panorama empresarial español en 2024.

Con la creciente digitalización de los procesos comerciales, es fundamental comprender a fondo cómo funciona esta herramienta y cómo puede afectar a tu empresa. En esta guía completa, exploraremos todos los aspectos clave de la facturación electrónica en España, con un enfoque especial en Verifactu.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es una plataforma de facturación electrónica que ha ganado prominencia en España gracias a su enfoque en la verificación y seguridad de las facturas. Con Verifactu, las empresas pueden generar facturas electrónicas que cumplen con los requisitos legales y están protegidas contra el fraude. Su tecnología innovadora incluye características como códigos QR y validación en tiempo real, lo que garantiza la integridad de los documentos.

A través de un documento pdf. con datos estructurados, la información de tus facturas será accesible para Hacienda en tiempo real.

Con este tipo de sistemas se busca también garantizar la integridad y veracidad de los datos que aparecen en esa factura, así como su trazabilidad.

Beneficios de Utilizar Verifactu

• Facturas Verificables: Con Verifactu, las empresas pueden emitir facturas electrónicas que son fácilmente verificables por los organismos pertinentes y los clientes.
• Cumplimiento con la Ley Antifraude: La plataforma está diseñada para cumplir con la ley antifraude en vigor, asegurando que las facturas emitidas sean legales y seguras.
• Integración con Sistemas de Información: Verifactu se integra fácilmente con los sistemas de información contable y administrativa de las empresas, facilitando la transición a la facturación electrónica.
• Acceso a la Plataforma SII: Verifactu ofrece acceso al Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria, simplificando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

¿Es Obligatoria la Facturación Electrónica en España?

Por ahora es opcional utilizar este sistema pero hay que tener en cuenta que Hacienda podrá reclamar tus facturas y entonces sí o sí tendrás que presentarlas en este formato. Así que, sea como sea, conviene que sepas cómo funciona y asegurarte de que tu ERP es compatible o, en su defecto, conocer alternativas que sí lo sean.

Un poco de contexto histórico sobre la Ley Antifraude y la ley Crea y Crece

En Diciembre de 2022 la Comisión Europea publicó una propuesta directiva que regulaba la factura electrónica en Europa, enfocándose en la lucha contra la evasión fiscal y centrada en el IVA intracomunitario. La unión Europea ha puesto como límite el año 2028 para que todos los países miembros adopten el sistema de facturación electrónica por completo dando máxima prioridad a las ventas por e-commerce.

Desde la implementación de la Ley Antifraude en 2021, la facturación electrónica se ha vuelto obligatoria para ciertas empresas en España. Aquellas compañías que superen ciertos umbrales de facturación están obligadas a utilizar este sistema para emitir sus facturas. La adopción de plataformas como Verifactu facilita el cumplimiento de esta obligación y ofrece beneficios adicionales en términos de seguridad y eficiencia.

Futuro de Verifactu y la Facturación Electrónica en España

Con la implementación de la nueva legislación antifraude impulsada por el Ministerio de Hacienda y de la Ley Crea y Crece promovida por el Ministerio de Economía, en 2024 será obligatorio para empresas con más de 8 millones de euros de facturación.

Se prevé que esta obligatoriedad se extienda a cualquier tipo de empresa y trabajador autónomo en 2025.

Softwares de Facturación Electrónica para tu Sector

La variedad de softwares de facturación electrónica disponibles en el mercado español en 2024 es amplia y diversa, con opciones diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de diferentes sectores industriales. A continuación, se presentan algunas recomendaciones de softwares populares según el sector:

Stockagile, facturación electrónica para el sector Retail:

Con Stockagile puedes crear facturas electrónicas automáticamente y saber en todo momento el estado de los cobros y pagos, con un control total del inventario. ¡Y cumpliendo con la legislación de tu país!

Holded y Quipu, los mejores para autónomos:

Una opción popular entre los profesionales independientes y pequeñas empresas de servicios.

Clinic Cloud, para el Sector Salud:

Diseñado para clínicas y consultorios médicos, Clinic Cloud cumple con los requisitos legales específicos del sector de la salud y ofrece características como la facturación por servicios médicos.

Estas son solo algunas de las opciones disponibles en el mercado, y la elección del software adecuado dependerá de las necesidades específicas de cada empresa y sector.

La Importancia del Código QR en Verifactu

Uno de los aspectos destacados de Verifactu es su uso de códigos QR en las facturas electrónicas. Estos códigos contienen información clave sobre la transacción y pueden ser escaneados para verificar la autenticidad del documento. Además de cumplir con los requisitos legales, los códigos QR añaden una capa adicional de seguridad y confianza a las transacciones comerciales.

En resumen, la facturación electrónica es un componente fundamental de la actividad comercial en España en 2024 y preparar tu negocio para vincularse con el sistema Verifactu es de vital importancia.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y la Facturación electrónica