Recepciones controladas
entrega a entrega.
Concilia cada entrega contra la orden de compra: lo que cuadra entra directo a stock validado, las diferencias se registran con su motivo y quedan trazadas. Sin sorpresas al abrir las cajas.
Demo personalizada de 20 min · Sin compromiso · Migración de datos incluida
Marcas de retail que ya operan con Stockagile
Concilia cada entrega. Traza cada diferencia. Mete a stock solo lo validado.
Lo que cambia cuando recibir deja de ser firmar el albarán a ciegas y empieza a cuadrarse contra lo que pediste.
Recibe contra la orden, no a ciegas
Cada línea que llega se compara con lo que pediste. Lo que cuadra entra directo; lo que no, salta antes de firmar el albarán.
Una orden, todas las entregas que haga falta
Recepciona en albaranes parciales: el sistema acumula lo recibido y te dice qué queda pendiente por variante, entrega tras entrega.
Cada diferencia, registrada con su motivo
Faltante, dañado o de más: la incidencia queda trazada con su motivo y su responsable. Nada desaparece sin dejar rastro.
Lo que entra, entra validado y costeado
Al confirmar, el stock sube solo las unidades buenas y el coste real por unidad —con transporte— se recalcula automáticamente.
100%
de recepciones conciliadas con su orden
0 pasos extra
el equipo hace picking, empaqueta y etiqueta sin salir de Stockagile
Cada diferencia
trazada con su motivo, responsable y fecha
Recepciones controladas entrega a entrega.
Al recibir, comparas lo que entra contra la orden de compra línea a línea. Lo que cuadra se valida directo; las diferencias se marcan en el momento, antes de que nada llegue al stock o a la factura.
Ver cómo funciona
Pedido contra recibido, cada hueco con su motivo
El sistema enfrenta lo pedido con lo que de verdad ha entrado, variante a variante. Donde no cuadra, registras el motivo —faltante, dañado, de más— y la incidencia queda trazada con su responsable, sin contaminar el stock.
Ver cómo funcionaUna orden, todas las entregas que necesites
Una misma orden puede recibirse en varios albaranes, cada uno con su fecha y sus costes de envío. El sistema acumula lo recibido frente a lo pedido y te dice qué queda pendiente por variante. Y si el proveedor no entrega el resto, cierras tú la orden sin dejar cabos sueltos.
Al confirmar, entra a stock y se recalcula el coste
Cuando confirmas el albarán, el stock sube en el almacén de destino —solo las unidades buenas— y cada movimiento queda trazado: quién recibió, qué, cuándo y con qué lote. El coste real por unidad, con transporte repartido, se recalcula sobre el precio medio ponderado sin que toques nada.
Historias de clientes que reciben mercancía con control total.
Retail · Accesorios
«Gracias a Stockagile puedo decirle rápidamente a mi gestora exactamente el capital que tengo invertido en productos. Es una herramienta fantástica, me facilita la vida y me ahorra muchísimo tiempo.»
Cristina Canales · Propietaria
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La herramienta facilita la gestión y control de stock en mi tienda física y online. Servicio de atención rápido y eficaz.
Christian B. · en Trustpilot
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de errores operativos
Toda tu recepción de mercancía. Conciliada y trazada.
De la caja en el muelle al stock validado y costeado, cada paso en un solo lugar.
Recibir & conciliar
Recepción de mercancía
Concilia lo que llega contra la orden, línea a línea.
Entregas parciales
Una orden, varios albaranes, lo pendiente siempre a la vista.
Métodos de entrada
Escanea, cuenta a mano o importa desde Excel.
Calendario de recepciones
Qué llega y cuándo, de un vistazo.
Diferencias & trazabilidad
Incidencias de recepción
Faltante, dañado o de más, con su motivo y responsable.
Lotes, series y caducidades
Asigna el identificador en el momento de recibir.
Albarán valorado o sin valorar
Imprime con costes o solo cantidades, según lo que necesites.
Cierre forzado de orden
El proveedor no entrega el resto: cierras tú, sin cabos sueltos.
Stock & coste
Entrada a stock validado
Solo las unidades buenas suben, al confirmar el albarán.
Coste real (landed cost)
Transporte y tasas repartidos por unidad, al recibir.
Precio medio ponderado
El coste medio del stock se recalcula con cada entrada.
Ciclo de vida de la orden
De pedida a recibida, el estado avanza con cada albarán.
Funciona mejor junto con el resto de tu operativa
Lo que recibes alimenta tu inventario y tu almacén. Conéctalo con el resto del sistema y todo cuadra solo.
Inventario
Un solo stock en todos tus canales, en tiempo real.
Producción
Escandallos y órdenes de fabricación que alimentan tu stock.
Planificación
Repón desde almacén y compra antes de la rotura.
Almacén
Picking guiado, packing y ubicaciones bajo control.
Pedidos
Todos los canales en un flujo, con enrutamiento y devoluciones.
Tiendas
Cada venta actualiza stock, cliente y caja al instante.
Ecommerce
Shopify, WooCommerce y marketplaces sincronizados.
Venta al por mayor
Portal B2B, tarifas y pedidos al por mayor, con su facturación.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa conciliar la recepción contra la orden de compra?
Al recibir, comparas lo que llega contra lo que pediste, línea a línea y variante a variante. Lo que cuadra entra directo a stock; lo que no, salta como diferencia antes de confirmar el albarán. Así no firmas a ciegas: recibes contra el pedido, no contra una caja.
¿Qué pasa cuando llega menos de lo que pedí, o algo dañado?
Registras la diferencia con su motivo —faltante, dañado o de más— y queda trazada con su responsable y su fecha. Solo las unidades buenas suben a stock; la incidencia queda abierta y vinculada a la orden, lista para reclamar al proveedor con datos.
¿Puedo recibir una orden en varias entregas?
Sí. Una misma orden puede recibirse en varios albaranes parciales, cada uno con su fecha y sus costes de envío. El sistema acumula lo recibido frente a lo pedido y muestra siempre qué queda pendiente por variante. La orden pasa a Recibida sola cuando se cubre todo.
¿El stock se actualiza en el momento de recepcionar?
Sí. En cuanto confirmas el albarán, el stock sube en el almacén de destino a nivel de variante —solo las unidades conciliadas— sin pasos adicionales ni sincronización manual. Lo que entra, entra validado.
¿Cómo se calcula el coste real de cada unidad recibida?
El sistema suma el precio del proveedor (convertido a tu divisa con el tipo de cambio configurado) más la parte proporcional del transporte y las tasas, que puedes repartir por unidad, valor, volumen o peso. Ves el coste unitario antes de confirmar, y al hacerlo se recalcula el precio medio ponderado del stock.
¿Qué pasa si el proveedor no va a entregar el resto del pedido?
Cierras la orden con el cierre forzado: queda Finalizada aunque resten unidades pendientes, sin dejarla abierta para siempre. La acción requiere confirmación y queda registrada, así siempre sabes quién la cerró, cuándo y con qué cantidades sin recibir.
¿Listo para recibir lo que llega, no lo que pediste?
Te enseñamos cómo se vería con tus proveedores y tu almacén, en una demo personalizada de 20 minutos.
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