Automatizaciones

Que el sistema haga
el trabajo repetitivo.

Reglas que reaccionan a cada evento —una venta, una recepción, un stock bajo—, más webhooks y API para conectar tu stack. Lo que hoy haces a mano, copiando datos de una pantalla a otra, lo hace solo.

Demo personalizada de 20 min · Sin compromiso · Compatible con n8n, Zapier y Make

Responsable de operaciones revisando flujos automáticos en su oficina
Reglas activas
Stock bajo → OC12
Venta → webhook12
Recepción → alerta12

Última ejecución hace 1 s

Sin picar datos a mano

Marcas de retail que ya operan con Stockagile

CrocsDon AlgodónLaagamMiinCallaghanEquivalenzaShon MottBlawYuxusOs2oValencia Basket ClubTwo JeysCrocsDon AlgodónLaagamMiinCallaghanEquivalenzaShon MottBlawYuxusOs2oValencia Basket ClubTwo Jeys

−15 h/sem

que dejas de copiar datos a mano

0

exportaciones manuales para alimentar tu BI

+1.200

tiendas operando

Reglas & disparadores

Si pasa esto, haz aquello. Definido una vez, ejecutado siempre.

Construye reglas sobre los eventos de tu operativa: stock por debajo del mínimo, venta cerrada, pedido creado, recepción confirmada. Cada regla reacciona en el momento en que ocurre y dispara la acción —crear una OC, avisar al equipo, lanzar un flujo— sin que nadie la active.

Orden de compra generada automáticamente al cruzar el stock mínimo
Reglas activas
Stock < mínimo → crear OC Sneaker Run · 3 uds · bajo mínimo OC
Venta cerrada → webhook BI Tienda BCN · hace 2 min
Recepción → avisar compras OC-1043 · 120 uds recibidas

1 regla disparada ahora · stock por debajo del mínimo

Ejemplo: preventa → compra automática

De preventa a orden de compra, sin intervención.

Cuando un cliente hace una preventa en ecommerce y no hay stock en el almacén, Stockagile detecta el evento y lanza automáticamente la orden de compra al proveedor adecuado. El stock llega, se recibe y el pedido se sirve — sin que nadie lo haya decidido manualmente.

Diagrama del flujo: preventa ecommerce → reglas de enrutamiento → sin stock en almacén → compra a proveedor automática → stock en tránsito → pedido servido
Eventos en tiempo real

Cada cosa que pasa en tu tienda, registrada como evento.

Ventas, recepciones, transferencias, cambios de stock, pedidos online y clientes — todo queda como un evento con su tipo, su autor y su hora. Es el feed que alimenta tus reglas y tus webhooks: lo que disparó cada flujo, cuándo y con qué resultado, siempre auditable.

Ver cómo funciona
Histórico de movimientos en tiempo real
Venta cerrada · Jersey Azul · M POS BCN · Tienda BCN · hace 1 min · webhook enviado −1
Stock cambiado · Sneaker Run · 42 Sistema · bajo mínimo · regla → crear OC −2
Recepción · Camiseta Negra · L Marta R. · OC-1043 · webhook → ERP +120
Pedido creado · Pedido #20471 Online · Ecommerce · webhook → CRM

Cada movimiento queda trazado: quién, qué, cuándo y por qué.

Sneaker Run · 42 regla
Evento stock cambiado
Acción crear OC proveedor
Estado procesado

Trazado y auditable

Webhooks & API

Conecta tu stack. Un evento basta para que todo lo demás reaccione.

Cada evento llega a tu endpoint en el instante en que ocurre, con el payload completo y los headers que tú definas. Son HTTP estándar: enchúfalos a n8n, Zapier, Make o tu microservicio sin una línea de código. Y cuando necesites ir más lejos, la API REST documentada deja leer y escribir stock, pedidos y ventas.

Ver cómo funciona
Histórico de movimientos en tiempo real
POST /webhook · order.created Stockagile · 200 OK · 142 ms · → n8n
POST /webhook · product.stock_changed Stockagile · 200 OK · 98 ms · → BI
GET /api/stock · warehouse=MAD Power BI · 200 OK · token empresa
POST /webhook · sale.created Stockagile · 503 · reintento 2/3 · reencolado

Cada movimiento queda trazado: quién, qué, cuándo y por qué.

order.created webhook
Destino n8n · Zapier · Make
Headers Authorization, X-Env
Entrega con reintentos

Trazado y auditable

Control & reintentos

Si un flujo falla, te enteras. Y se vuelve a procesar.

Cada evento queda en el log de integración con su estado —pendiente, procesando, procesado o con error—, sus reintentos y el detalle del fallo. Si tu endpoint estaba caído, márcalo como pendiente y Stockagile lo reencola. Activa, pausa o edita cualquier webhook desde el panel, sin tocar código.

Ver cómo funciona
Evento reencolado · sale.created → ERP
2 3 corregido
Motivo: Endpoint caído · reintento manual

Ajustado y trazado

Log de eventos de integración en tiempo real
Producto Estado Reint. Dif. order.created → CRM 1 0 stock_changed → BI 1 0 sale.created → ERP 0 2 error purchase.created → n8n 1 0

1 evento con error · reencolar con un clic, sin tocar tu stack

Todo el trabajo repetitivo de tu operativa. Automatizado y trazado.

De las reglas a la API, cada pieza en un solo lugar. Entra en cada bloque para ver cómo funciona.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber programar para automatizar lo básico?

No. Las reglas y los webhooks se crean desde el panel de Stockagile: eliges el evento (stock bajo, venta cerrada, pedido creado), la acción o la URL de destino y los headers que necesites. Sin una línea de código. La API REST está ahí para cuando tu equipo técnico quiera construir algo a medida, pero no hace falta para empezar.

¿Qué tipo de reglas puedo montar?

Reglas que reaccionan a los eventos de tu operativa. La más usada: si el stock de un producto cae por debajo de su mínimo, crear la orden de compra al proveedor o avisar al equipo de compras. También: cuando se cierra una venta, enviar el dato a tu BI; cuando entra un pedido online, registrarlo en tu CRM; cuando se confirma una recepción, notificar al almacén.

¿Cómo conecto Stockagile con n8n, Zapier o Make?

Los webhooks de Stockagile son endpoints HTTP estándar. Copias la URL que te da tu herramienta de automatización (n8n, Zapier, Make, Pipedream o tu propio stack), la pegas en la configuración del webhook y eliges el evento que lo dispara. A partir de ahí, cada vez que ocurre ese evento, tu flujo se ejecuta. Sin conector propietario ni adaptador intermedio.

¿Qué eventos puedo usar como disparador?

Ventas de retail, pedidos online, productos (incluido 'stock cambiado'), órdenes de compra, transferencias y clientes — cada dominio con sus variantes (creado, actualizado, eliminado, restaurado). El evento 'stock cambiado' es el más usado para mantener feeds de catálogo, publicidad y dashboards de BI al día sin polling.

¿Para qué sirve la API REST si ya tengo webhooks?

Los webhooks te avisan cuando algo ocurre (push); la API te deja consultar y escribir cuando tú quieras (pull). Con la API REST documentada —autenticación por token por empresa, docs en Swagger y Redoc— tu equipo lee stock, pedidos, ventas y productos, conecta tu BI o construye integraciones a medida. Las dos piezas se complementan.

¿Qué pasa si un flujo falla o mi endpoint está caído?

Cada evento queda en el log de eventos de integración con su estado (pendiente, procesando, procesado o fallido). Si el destino está caído, el sistema reintenta con backoff exponencial hasta que el endpoint responde. Si sigue fallando, te llega una alerta. Puedes revisar el log, ver el payload exacto que se intentó enviar y relanzar manualmente cuando quieras.

Empieza hoy

¿Listo para dejar de picar datos a mano?

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Sin permanencia · sin comisiones por venta · migración incluida