Trazabilidad · Lote · Serie · UID

Cada unidad tiene
nombre y apellidos.

Lote, número de serie y UID en cada movimiento: compra, venta, transferencia y ajuste. El historial es filtrable al instante, cada descuadre tiene autor y todo queda listo para auditoría.

Demo personalizada de 20 min · Sin compromiso · Migración de datos incluida

Operaria escaneando el código de una caja en la recepción del almacén
Movimiento trazado
Lote100%
Serie100%
Autor100%

Registrado hace 1 s

Quién, qué, cuándo y por qué

Marcas de retail que ya operan con Stockagile

CrocsDon AlgodónLaagamMiinCallaghanEquivalenzaShon MottBlawYuxusOs2oValencia Basket ClubTwo JeysCrocsDon AlgodónLaagamMiinCallaghanEquivalenzaShon MottBlawYuxusOs2oValencia Basket ClubTwo Jeys

100%

de los movimientos con usuario, fecha y motivo

Segundos

para localizar el origen de un descuadre

+1.200

tiendas operando

Historial de movimientos

Cada movimiento, con nombre y apellidos

Compras, ventas, transferencias, ajustes e inventarios generan un registro con tipo de operación, usuario, fecha, almacén y referencia de lote o serie. Filtra por almacén, variante o tipo y localiza el origen de cualquier descuadre en segundos.

Ver cómo funciona
Histórico de movimientos en tiempo real
Recepción · Crema Hidratante · 50ml Marta R. · OC-1043 · lote L-2284 · hace 4 min +120
Transferencia · Reloj Acero · ref 7740 Jon C. · BCN → MAD · serie #4471-A · hace 22 min +1
Ajuste · Crema Hidratante · 50ml Aina P. · caducidad · lote L-2210 −6
Inventariado · Camiseta Negra · L Lía M. · conteo cíclico · ayer −2

Cada movimiento queda trazado: quién, qué, cuándo y por qué.

Crema Hidratante · 50ml −6
Lote L-2210
Caducidad 11/2026
Autor Aina P.

Trazado y auditable

Recepción con escáner

Asigna lote y UID escaneando, sin errores

Activa el modo escáner en recepciones y transferencias para registrar lotes y UIDs leyendo el código de barras. El sistema valida la unicidad en tiempo real: ningún identificador puede estar activo en dos lugares a la vez.

Ver cómo funciona
Operaria escaneando el UID de una unidad al recibir la mercancía
Recepción · escáner activo
UID #4471-A · Reloj Acero validado · MAD +1
Lote L-2284 · Crema Hidratante cad. 11/2026 · BCN +120
UID #4470-A · Reloj Acero duplicado · ya activo en BCN !

Unicidad validada al instante · lote y UID por unidad

Lotes, series y UIDs

Cada unidad identificada de forma única

Activa lotes o series por producto, solo donde lo necesitas. Lote para agrupar unidades con caducidad; serie o UID para identificar una sola unidad. Aplica FIFO, LIFO o FEFO y deja que el sistema consuma los lotes en el orden correcto.

Ver cómo funciona
Crema hidratante con su lote y fecha de caducidad trazados por unidad

Crema Hidratante 50ml

SKU 88102245

en tiempo real

L-2284

120

L-2261

64

L-2240

30

L-2210

6

220 disponibles 3 canales
Auditoría & sectores regulados

Cuando llega la auditoría, ya está respondida

Lotes con fecha de caducidad, UIDs únicos, historial de movimientos y motivos de ajuste obligatorios cubren los requisitos de trazabilidad de alimentación, cosmética o dispositivos. El historial filtrable responde a cualquier pregunta sobre el ciclo de vida de una unidad.

Ver cómo funciona
Responsable revisando referencias de lote en las estanterías del almacén
Ciclo de vida · Lote L-2210
Recepción · OC-0998 Proveedor Nord · 12 mar +130
Ventas · 4 tiendas de marzo a junio −124
Ajuste · caducidad motivo registrado · Aina P. −6

Trazabilidad completa de la unidad, lista para auditoría

Historias de clientes que saben dónde está cada unidad en todo momento.

Dogos, cliente de Stockagile

Retail · Accesorios

«Gracias a Stockagile puedo decirle rápidamente a mi gestora exactamente el capital que tengo invertido en productos. Es una herramienta fantástica, me facilita la vida y me ahorra muchísimo tiempo.»

Cristina Canales · Propietaria

+1.200

tiendas operando

jul 2021

Un esencial para nuestro negocio.

Muy contento. :)) Lo que más me ha gustado del software es la posibilidad de gestionar toda la flota de comerciales y desde el mismo lugar crear un producto, venderlo y ver las cantidades que necesito de cada material para fabricarlo. Una herramienta muy completa que nos ayuda al día a día a tener un mayor control del stock y de nuestros materiales.

Adrian · en Capterra

−70%

de errores operativos

Preguntas frecuentes

¿Tengo que activar la trazabilidad por lotes en todos los productos?

No. Activar lotes o series es una decisión por producto. Los que no lo necesitan se siguen gestionando solo por cantidad. Lo activas únicamente donde hace falta: por regulación, por proceso o por control interno.

¿Qué diferencia hay entre un lote y un número de serie (UID)?

Un lote agrupa varias unidades del mismo producto bajo una referencia común y, opcionalmente, una fecha de caducidad. Un número de serie o UID identifica una sola unidad de forma única. Cada producto puede usar uno, el otro o ninguno, según cómo necesites operar.

¿El historial incluye quién hizo cada movimiento?

Sí. Cada movimiento queda registrado con el usuario, la fecha, el tipo de operación, el almacén y la referencia de lote o UID si aplica. Los ajustes requieren además un motivo. Puedes filtrar el historial e investigar cualquier descuadre al instante.

¿Puedo usar un escáner para registrar lotes y UIDs?

Sí. En recepciones de compra y transferencias hay un modo escáner que registra lotes y UIDs leyendo el código de barras. Más rápido y sin errores de transcripción, y el sistema valida los duplicados en tiempo real.

¿Sirve para sectores regulados y auditorías?

Sí. La combinación de lotes con caducidad, UIDs únicos, historial de movimientos y motivos de ajuste obligatorios cubre los requisitos habituales de trazabilidad en alimentación, cosmética y dispositivos. Para una auditoría, el historial filtrable responde a cualquier pregunta sobre el ciclo de vida de una unidad.

¿Funciona en todas mis tiendas y almacenes a la vez?

Sí. La trazabilidad es multi-ubicación: cada lote, serie o UID se sigue por almacén y viaja con las transferencias internas, de forma que sabes en todo momento dónde está cada unidad.

Empieza hoy

¿Listo para que cada movimiento tenga nombre y apellidos?

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